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浩州網(wǎng)絡(luò)直報(bào)系統(tǒng)
來(lái)源:昆明網(wǎng)站建設(shè)|時(shí)間:2011-11-09
一、 應(yīng)用背景
各級(jí)政府部門(mén)、各類(lèi)企事業(yè)單位在日常業(yè)務(wù)管理工作中,都有要求下級(jí)單位填報(bào)各種業(yè)務(wù)報(bào)表以便實(shí)行統(tǒng)計(jì)、分析和監(jiān)管的需求。
由于下級(jí)單位分布在不同地域,相對(duì)分散。傳統(tǒng)的上報(bào)方法是由下級(jí)單位在單機(jī)上填制報(bào)表,然后將Excel報(bào)表文檔通過(guò)E-mail或QQ等工具傳送,最后由上級(jí)單位通過(guò)手工方式對(duì)這些報(bào)表文檔進(jìn)行整理、匯總。這種方式存在以下問(wèn)題:填報(bào)和傳送不及時(shí);手工處理工作量巨大且容易出錯(cuò);一旦數(shù)據(jù)出現(xiàn)問(wèn)題,復(fù)查及重新更正周期長(zhǎng);不能系統(tǒng)地進(jìn)行分析和查詢(xún)等。
因此,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表直接上報(bào),并系統(tǒng)化地進(jìn)行匯總、統(tǒng)計(jì)、分析、存檔、查詢(xún)已成為廣大用戶日益增長(zhǎng)和迫切的需求。
時(shí)下,市場(chǎng)上出現(xiàn)了各種大型網(wǎng)絡(luò)報(bào)表統(tǒng)計(jì)系統(tǒng);不過(guò),這些系統(tǒng)往往存在著投資成本高,結(jié)構(gòu)過(guò)于復(fù)雜,用戶使用麻煩,新增報(bào)表效率低,系統(tǒng)擴(kuò)展難度大,業(yè)務(wù)針對(duì)性不強(qiáng)等問(wèn)題。
浩州公司針對(duì)以上問(wèn)題,運(yùn)用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),開(kāi)發(fā)了以網(wǎng)絡(luò)方式直接上報(bào)各類(lèi)報(bào)表的《浩州網(wǎng)絡(luò)直報(bào)系統(tǒng)》,該系統(tǒng)突出的優(yōu)點(diǎn)是實(shí)用、簡(jiǎn)便、快捷、安全以及全新的服務(wù)模式,真正實(shí)現(xiàn)了“把復(fù)雜的問(wèn)題簡(jiǎn)單化”。
《浩州網(wǎng)絡(luò)直報(bào)系統(tǒng)》為用戶提供一個(gè)簡(jiǎn)單、友好的使用環(huán)境,流程簡(jiǎn)單明了且操作方便,使得用戶無(wú)須學(xué)習(xí)即可直接使用,將報(bào)表模板設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)填報(bào)、網(wǎng)上審核、數(shù)據(jù)處理和分析查詢(xún)等功能融為一體,它幫助用戶極大地縮短了報(bào)表報(bào)送周期,提高了上報(bào)數(shù)據(jù)的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和安全性,實(shí)現(xiàn)了報(bào)表數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)化采集、集中化處理。
尤其值得一提的是浩州提供了一種“提交表樣,即可直報(bào)”創(chuàng)新的服務(wù)模式,即客戶不用購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品和部署系統(tǒng),只需提供表樣并支付服務(wù)費(fèi),浩州就可快速設(shè)計(jì)報(bào)表模板,直報(bào)工作就能很快上線展開(kāi)。
《浩州網(wǎng)絡(luò)直報(bào)系統(tǒng)》能夠廣泛滿足政府部門(mén)、工業(yè)園區(qū)、科技園區(qū)、高等院校、企業(yè)集團(tuán)、連鎖企業(yè)等單位對(duì)各種業(yè)務(wù)報(bào)表實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)直報(bào)的要求。
二、 功能介紹
(一)網(wǎng)上直報(bào)
1. 錄入報(bào)表:選擇好報(bào)表模板和數(shù)據(jù)時(shí)間后,錄入報(bào)表數(shù)據(jù),點(diǎn)擊“保存報(bào)表”,保存數(shù)據(jù)并上報(bào)報(bào)表。
2. 預(yù)審核上報(bào)數(shù)據(jù):“預(yù)審報(bào)表”是一項(xiàng)可選功能,由填報(bào)單位相關(guān)責(zé)任人對(duì)上報(bào)數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)審核,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行修改。
3. 另存報(bào)表:支持將報(bào)表從系統(tǒng)中導(dǎo)出,另存為一份獨(dú)立的Office文檔。
4. 匯總報(bào)表:支持匯總?cè)請(qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)、季報(bào)、自定義匯總等幾種方式。
5. 查詢(xún)報(bào)表:可靈活設(shè)置查詢(xún)報(bào)表的篩選條件,如填報(bào)單位,數(shù)據(jù)時(shí)間段,報(bào)表關(guān)鍵字等;同時(shí)還可分類(lèi)查詢(xún)已上報(bào)、未上報(bào)、審核通過(guò)、審核不通過(guò)、延期的、未延期等情況。
6. 打印報(bào)表:可選擇某張報(bào)表打印,也可選擇一批報(bào)表進(jìn)行批量打印。
7. 短信催報(bào):根據(jù)條件查出具體未上報(bào)的單位,并給該單位發(fā)送催報(bào)短信進(jìn)行提醒??稍O(shè)置為手工發(fā)送催報(bào)短信,也可設(shè)置為自動(dòng)發(fā)送催報(bào)短信。
(二)報(bào)表設(shè)計(jì)
1. 數(shù)據(jù)采集方案的設(shè)計(jì):包括表樣、數(shù)據(jù)字典以及相關(guān)單位信息。
2. 創(chuàng)建/導(dǎo)入模板:按客戶提供的表樣創(chuàng)建、設(shè)計(jì)報(bào)表模板,或者導(dǎo)入報(bào)表模板。
3. 模板管理:管理維護(hù)系統(tǒng)中已經(jīng)存在各種報(bào)表模板,包括編輯模板、查看模板、刪除模板等操作。
4. 變量管理:新增、編輯、插入、刪除各種報(bào)表變量。
(三)系統(tǒng)管理
1. 部門(mén):采用樹(shù)形結(jié)構(gòu)的部門(mén)組織形式,分層次管理部門(mén)信息。
2. 用戶:新增、編輯用戶信息,設(shè)置用戶的系統(tǒng)權(quán)限。
3. 用戶組:用戶組是具有相同權(quán)限的一組用戶,通過(guò)設(shè)置用戶組可以達(dá)到減少管理員工作量的目的。
4. 報(bào)表權(quán)限:設(shè)置某個(gè)用戶或用戶組可以對(duì)某些報(bào)表進(jìn)行操作的權(quán)限,這些操作包括報(bào)表的錄入、審核、匯總、查詢(xún)、刪除等。
(四)幫助與服務(wù)
1. 幫助文檔:為用戶提供系統(tǒng)使用的詳細(xì)操作說(shuō)明。
2. 客服中心:可以直接進(jìn)入開(kāi)發(fā)商提供的客戶服務(wù)平臺(tái),提交問(wèn)題進(jìn)行咨詢(xún)并獲得客服人員的技術(shù)支持。
三、 系統(tǒng)特點(diǎn)
《浩州網(wǎng)絡(luò)直報(bào)系統(tǒng)》具有實(shí)用、簡(jiǎn)便、快捷、安全、服務(wù)模式創(chuàng)新等五大特點(diǎn):
(一)實(shí)用
各級(jí)政府部門(mén)、各類(lèi)企事業(yè)單位的定期業(yè)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)采集范圍廣、涉及部門(mén)人員多、要求數(shù)據(jù)及時(shí)性強(qiáng)、數(shù)據(jù)處理工作量大等特點(diǎn),《浩州網(wǎng)絡(luò)直報(bào)系統(tǒng)》貼近用戶報(bào)表上報(bào)的實(shí)際情況,均能很好地滿足這些要求。
(二)簡(jiǎn)便
1. 上網(wǎng)直報(bào)簡(jiǎn)便:采用B/S架構(gòu),只要能上互聯(lián)網(wǎng),使用IE瀏覽器就可以方便地填報(bào)報(bào)表數(shù)據(jù)。
2. 報(bào)表管理簡(jiǎn)便:報(bào)表數(shù)據(jù)的匯總、統(tǒng)計(jì)、分析、存檔等數(shù)據(jù)處理,只需選選條件、點(diǎn)點(diǎn)鼠標(biāo)就可輕松完成。
3. 數(shù)據(jù)查詢(xún)簡(jiǎn)便:可配置報(bào)表查詢(xún)模板,即可將此次查詢(xún)的設(shè)置保存為模板,下次可直接使用。
(三)快捷
1. 設(shè)計(jì)與開(kāi)通快捷:由于采取服務(wù)模式,客戶不需通過(guò)立項(xiàng)采購(gòu)等復(fù)雜流程,不需要學(xué)習(xí)復(fù)雜的報(bào)表模板設(shè)計(jì)等技術(shù)細(xì)節(jié),只要提供報(bào)表樣式,直報(bào)項(xiàng)目就可在短短數(shù)日內(nèi)上線開(kāi)通運(yùn)行。
2. 通知與催報(bào)快捷:主管機(jī)關(guān)可以使用短信通知提醒系統(tǒng),通過(guò)手機(jī)短信形式,批量的給下屬單位發(fā)送通知提醒信息,例如發(fā)送登錄網(wǎng)址、初始化密碼、催報(bào)信息、審核信息等。
3. 修改與擴(kuò)展快捷:系統(tǒng)可靈活定制各種報(bào)表格式以及運(yùn)算、審核公式,快捷地修改已有報(bào)表模板、迅速地?cái)U(kuò)展新增報(bào)表模板,能夠很好的適應(yīng)客戶業(yè)務(wù)的需求變化。
(四)安全
提供了多重安全措施,全方位地保障直報(bào)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全。包括以下幾個(gè)方面:
1. 菜單與字段權(quán)限控制:根據(jù)用戶權(quán)限,控制系統(tǒng)菜單或字段的顯示。
2. 報(bào)表權(quán)限控制:設(shè)置用戶對(duì)具體報(bào)表的錄入、編輯、瀏覽、匯總、分析等相關(guān)權(quán)限。
3. 采用SSL技術(shù)(https):一是通過(guò)結(jié)合CA數(shù)字證書(shū),提供安全可靠的身份認(rèn)證;二是最大限度保障報(bào)表數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)上的傳輸安全。
4. 數(shù)據(jù)備份管理:提供完善的數(shù)據(jù)備份/恢復(fù)機(jī)制,保障用戶的報(bào)表數(shù)據(jù)安全。
5. 系統(tǒng)日志管理:系統(tǒng)能夠自動(dòng)記錄每個(gè)用戶操作的詳細(xì)信息。
(五)服務(wù)模式新
《浩州網(wǎng)絡(luò)直報(bào)系統(tǒng)》創(chuàng)新性地提供了“提交表樣,即可直報(bào)”的服務(wù)模式,讓客戶不需要購(gòu)買(mǎi)軟件,不需要部署系統(tǒng),不需要設(shè)計(jì)模板,不需要使用培訓(xùn),只需向浩州提交自己的表格樣式,就能快速開(kāi)通運(yùn)行統(tǒng)計(jì)直報(bào)系統(tǒng)項(xiàng)目。